Qué debe incluir una factura en España (y qué pasa si falta algo)

Emitir una factura incorrecta puede parecer un error menor, pero la Agencia Tributaria puede desestimar una factura deficiente como justificante de gasto, lo que tiene consecuencias tanto para quien la emite como para quien la recibe. A continuación repasamos todos los campos que debe incluir una factura para ser válida en España.

Los campos obligatorios de una factura

El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) establece con precisión qué información debe aparecer en toda factura emitida en España. Estos son los elementos imprescindibles:

1. Número de factura y serie

Cada factura debe tener un número correlativo que permita identificarla de forma única dentro de una misma serie. Las series se utilizan para separar tipos de operaciones (por ejemplo, A-2026-001 para ventas nacionales y B-2026-001 para ventas internacionales).

El orden correlativo es obligatorio: no puedes saltar números ni emitir facturas en un orden distinto al cronológico dentro de la misma serie.

2. Fecha de expedición

La fecha en que se emite la factura. No confundirla con la fecha de operación —cuándo se prestó el servicio o se entregó el producto—, que también puede figurar si es diferente a la de expedición.

3. Datos del emisor

• Nombre y apellidos (si eres autónomo) o razón social (si eres empresa)
• NIF (Número de Identificación Fiscal)
• Domicilio fiscal

4. Datos del destinatario

• Nombre y apellidos o razón social
• NIF del cliente
• Domicilio

Importante: Los datos del cliente son obligatorios cuando el destinatario es un empresario o profesional. En ventas a particulares puede omitirse el NIF del cliente en facturas simplificadas.

5. Descripción de los bienes o servicios

Debes describir con claridad qué es lo que estás facturando: el concepto, la cantidad, el precio unitario y, si aplica, el descuento. La descripción debe ser suficientemente detallada para que quede claro qué operación se está facturando.

6. Base imponible, tipo de IVA e importe del impuesto

La factura debe mostrar por separado:

• La base imponible: el importe antes de impuestos
• El tipo de IVA aplicado (21%, 10%, 4% o 0%)
• La cuota de IVA: la cantidad en euros del impuesto
• El importe total a pagar

Si la operación está exenta de IVA, debes indicar la base legal de la exención.

7. Fecha de operación (si difiere de la de expedición)

Si prestaste el servicio en enero pero emites la factura en febrero, debes indicar la fecha real de la operación.

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Factura completa vs. factura simplificada

La normativa permite emitir facturas simplificadas (antes llamadas tiques) en determinadas situaciones: ventas al por menor a particulares, hostelería, transportes de viajeros, etc.

Una factura simplificada puede omitir los datos del destinatario y simplificar la descripción, pero no sirve para que el receptor la deduzca como gasto si es un empresario o profesional. Para eso necesita una factura completa.

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Los errores más frecuentes

Errores que invalidan la factura:

• NIF incorrecto o ausente del emisor o receptor
• Número de factura no correlativo
• Falta de desglose del IVA
• Descripción del servicio demasiado vaga ("Servicios varios")

Errores que generan problemas con Hacienda:

• No emitir la factura dentro de los plazos legales
• Aplicar el tipo de IVA incorrecto
• No guardar copia de todas las facturas emitidas durante al menos 4 años

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¿Qué pasa si me piden una factura incorrecta?

Si un cliente te devuelve una factura porque tiene errores, debes emitir una factura rectificativa. Esta factura no anula la original, sino que la corrige formalmente. También se usa cuando hay devoluciones o cambios en el precio acordado.