Qué es VERI*FACTU

Sistema oficial AEAT

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es el sistema creado por la Agencia Tributaria española para que los programas de facturación envíen en tiempo real un registro de cada factura emitida. El objetivo es garantizar que las facturas no puedan ser alteradas ni eliminadas después de ser generadas, poniendo fin a la doble contabilidad y el fraude fiscal.

Las siglas significan VERIficación de FACTUras. Cuando tu software de facturación está certificado y activo en VERI*FACTU, cada factura que emites queda registrada en la Agencia Tributaria, con un código de verificación único que la hace imposible de manipular.

El resultado para el cliente final es un código QR en la factura que puede escanear para verificar su autenticidad directamente en la web de la AEAT.

El problema que resuelve

Por qué nació VERI*FACTU

Durante años, ciertos programas de facturación permitían emitir dos versiones de una misma factura: una para el cliente y otra, con menor importe, para declarar menos a Hacienda. Este tipo de fraude, conocido como "software de doble uso", supone miles de millones de euros en pérdidas para el fisco cada año.

La Ley 11/2021 antifraude estableció la obligación de que todos los programas de facturación usados en España garanticen la integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad de las facturas. VERI*FACTU es la solución técnica desarrollada por la Agencia Tributaria para dar cumplimiento a esta ley.

Integridad garantizada

Cada factura queda firmada digitalmente y registrada en la AEAT. Cualquier modificación posterior es detectable.

Verificación pública

Cualquier persona puede comprobar la autenticidad de una factura VERI*FACTU escaneando el código QR que aparece en ella.

Registro en tiempo real

Los registros se envían a la AEAT en el momento de la emisión, sin necesidad de declaraciones adicionales posteriores.

Cumplimiento legal

Usar software compatible con VERI*FACTU te protege frente a sanciones y acredita que tu facturación es conforme a la ley.

Ámbito de aplicación

¿A quién afecta VERI*FACTU?

VERI*FACTU afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación en España para emitir sus facturas. Si utilizas un programa informático para facturar —y no lo haces a mano o con hojas de cálculo genéricas— debes asegurarte de que ese programa cumple con la normativa.

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Autónomos

Cualquier autónomo que emita facturas con software informático necesita usar un programa homologado.

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Pequeñas empresas

Independientemente del volumen de facturación. La normativa aplica a todo tipo de empresa en España.

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Apps de facturación

Las aplicaciones móviles y de escritorio usadas para emitir facturas deben estar certificadas.

Excepción: Las empresas obligadas a usar el SII (Suministro Inmediato de Información), generalmente grandes empresas con volumen de facturación superior a 6 millones de euros anuales, tienen un régimen diferente y no están obligadas a VERI*FACTU.

Funcionamiento

¿Cómo funciona en la práctica?

El proceso es completamente transparente para el usuario cuando usas un software como ClipFactura. Esto es lo que ocurre entre bastidores cada vez que emites una factura:

Creas y emites la factura en tu app

Introduces los datos del cliente y los conceptos como siempre. Al pulsar "Emitir", el proceso VERI*FACTU comienza automáticamente.

La app genera un registro firmado

El software crea un registro de la factura con un código hash único y lo firma con tu certificado digital, garantizando que los datos no han sido alterados.

El registro se envía a la AEAT en tiempo real

La app transmite el registro a los servidores de la Agencia Tributaria de forma automática. Tú no tienes que hacer nada.

La AEAT confirma la recepción

La Agencia Tributaria devuelve un acuse de recibo que ClipFactura guarda junto a la factura, para que puedas consultarlo en cualquier momento.

La factura incluye un código QR verificable

La factura en PDF que envías a tu cliente lleva impreso un código QR que enlaza directamente al registro oficial en la web de la AEAT, para que pueda verificar su autenticidad.

Requisitos

¿Qué necesitas para cumplir con VERI*FACTU?

Para empezar a emitir facturas VERI*FACTU solo necesitas dos cosas:

Un certificado digital

El certificado electrónico de tu empresa o autónomo emitido por la AEAT, la FNMT u otra autoridad certificadora reconocida. Con él se firman digitalmente los registros de tus facturas.

Software homologado

Un programa de facturación como ClipFactura, que ya implementa todos los requisitos técnicos de VERI*FACTU y se encarga del envío automático por ti.

Una vez que configuras ambas cosas en ClipFactura, el proceso es completamente automático. Simplemente emites tu factura como siempre y ClipFactura se encarga de todo lo demás.